№ 45 Приказ О вопросах информатизации и программно-технического обеспечения Мингосимущества России
Приказ Мингосимущества России от 6 марта 1998 г. N 45
"О вопросах информатизации и программно-технического обеспечения Мингосимущества России"
В целях упорядочения и координации работ, а также повышения эффективности и обоснованности принятия решений по вопросам информатизации и программно-технического обеспечения Мингосимущества России и его территориальных органов, приказываю:
Утвердить Положение о рабочей группе по вопросам информатизации и программно-технического обеспечения Мингосимущества России и Положение об уполномоченных лицах, ответственных за вопросы информатизации структурных подразделений Мингосимущества России и его территориальных органов.
Возложить непосредственный контроль за координацией деятельности рабочей группы на заместителя Министра Касаткина В.В.
Назначить руководителем рабочей группы заместителя начальника Управления материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности Устюгова А.М.
Заместителю Министра Касаткину В.В. и руководителю рабочей группы Устюгову А.М. в срок до 20.03.98 представить на утверждение состав рабочей группы, согласованный в установленном порядке.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Шупыро В.М.
Министр Ф.Р.Газизуллин
Положение
о рабочей группе по вопросам информатизации и программно-технического обеспечения Мингосимущества России
(утверждено приказом Мингосимущества России от 6 марта 1998 г. N 45)
Общие положения
Состав и функции рабочей группы
Права и обязанности рабочей группы
Порядок деятельности рабочей группы
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет состав и функции рабочей группы по вопросам информатизации и программно-технического обеспечения Мингосимущества России (в дальнейшем - рабочая группа), ее права, обязанности и порядок деятельности.
1.2. Рабочая группа является функциональным органом при заместителе Министра, курирующем вопросы информатизации и программно-технического обеспечения Мингосимущества России (в дальнейшем - Министерство).
1.3. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Министерства, настоящим Положением.
2. Состав и функции рабочей группы
2.1. Рабочая группа образуется в составе:
руководителя рабочей группы,
заместителя руководителя рабочей группы,
секретаря рабочей группы,
членов рабочей группы.
Членами рабочей группы могут быть уполномоченные представители структурных подразделений Министерства.
Задачи, права и обязанности членов рабочей группы определены настоящим Положением и Положением об уполномоченных лицах, ответственных за вопросы информатизации структурных подразделений Мингосимущества России и его территориальных органов.
2.2. Руководитель, заместитель руководителя, секретарь и члены рабочей группы назначаются и освобождаются от своих обязанностей приказом Министра по представлению заместителя Министра, курирующего вопросы информатизации и программно-технического обеспечения Министерства, и по согласованию с руководителями структурных подразделений Министерства.
2.3. Основной задачей рабочей группы является подготовка и рассмотрение вопросов информатизации и программно-технического обеспечения Министерства и его территориальных органов.
2.4. Основные функции рабочей группы:
определение приоритетных направлений, формирование программы информатизации, перспективных и годовых планов;
рассмотрение материалов по подготовке и проведению конкурсов и тендеров на право проведения НИОКР и поставку программно-технических средств;
подготовка предложений по программно-техническому обеспечению подразделений центрального аппарата Министерства, его территориальных органов;
контроль за внедрением единого порядка ведения и использования информационных ресурсов, обеспечивающих деятельность подразделений центрального аппарата и территориальных органов;
координация работ по подготовке проектов нормативных правовых, методических и иных документов, устанавливающих права и обязанности пользователей информационных систем и задач;
координация работ и обеспечение взаимодействия между подразделениями центрального аппарата и территориальными органами Министерства при разработке и внедрении информационных систем и задач;
другие вопросы по поручениям руководства Министерства.
2.5. Рабочая группа строит свою работу на принципах коллегиального рассмотрения вопросов и принятия согласованных решений в пределах своей компетенции.
3. Права и обязанности рабочей группы
3.1. Рабочая группа имеет право:
готовить и представлять руководству Министерства предложения по вопросам организации работ по информатизации и программно-техническому обеспечению центрального аппарата и территориальных органов;
готовить в пределах своей компетенции организационные, распорядительные и методические документы;
запрашивать необходимую информацию от структурных подразделений Министерства и его территориальных органов по вопросам информатизации и программно-технического обеспечения;
обсуждать результаты работ по завершенным проектам и ход выполнения планов работ по информатизации, готовить соответствующие предложения;
направлять своих представителей по согласованию с руководством Министерства на выставки, семинары и конференции по вопросам достижений в области современных информационных технологий, программно-технических средств и телекоммуникационных систем;
организовывать по согласованию с руководством проведение независимых экспертиз.
3.2. Рабочая группа в пределах своей компетенции обязана:
участвовать в подготовке, рассматривать, согласовывать и давать свои заключения по вопросам, связанным с внедрением новых информационных технологий, современных принципов и методов информатизации, модернизации программного обеспечения, средств вычислительной техники и телекоммуникационного оборудования;
участвовать в подготовке и согласовывать распорядительные документы по программам информатизации Министерства и его территориальных органов, перспективным и годовым планам;
участвовать в подготовке и рассматривать предложения по вопросам подготовки и повышения квалификации сотрудников Министерства в области информатизации;
осуществлять деятельность, направленную на координацию работ в области информатизации, в части возложенных на нее обязанностей и предоставленных полномочий;
участвовать в подготовке и разрабатывать предложения по финансированию работ, распределению централизованно приобретаемых программно-технических средств и привлечению дополнительных источников финансирования;
участвовать в подготовке конкурсов на право проведения НИОКР и поставку программно-технических средств;
готовить предложения по проведению независимых экспертиз.
4. Порядок деятельности рабочей группы
4.1. Рабочая группа осуществляет свою деятельность по планам, утвержденным ее руководителем, и собирается по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
4.2. К участию в деятельности рабочей группы, кроме ее членов, могут привлекаться независимые эксперты и специалисты, мнение которых необходимо заслушать при решении обсуждаемого вопроса.
4.3. Обязанности членов рабочей группы и привлекаемых специалистов определяются руководителем рабочей группы.
4.4. Не позднее, чем за неделю до заседания рабочей группы докладчики представляют ее секретарю краткие тезисы их сообщений и проект решения, а при необходимости - проекты распорядительных документов по обсуждаемым вопросам. Рабочая группа рассматривает представленные материалы, а также экспертные заключения (если проводилась экспертиза), выносит свое заключение и представляет необходимый пакет документов для принятия решения руководством Министерства.
Положение
об уполномоченных лицах, ответственных за вопросы информатизации структурных подразделений Мингосимущества России и его территориальных органов
(утверждено приказом Мингосимущества России от 6 марта 1998 г. N 45)
Общие положения
Порядок назначения уполномоченных лиц
Основные функции, права и обязанности уполномоченных лиц
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок назначения, основные функции, права и обязанности уполномоченных лиц, ответственных за вопросы информатизации структурных подразделений Мингосимущества России и его территориальных органов (далее уполномоченные лица).
1.2. Уполномоченные лица являются ответственными представителями структурных подразделений центрального аппарата Министерства и его территориальных органов.
1.3. Уполномоченные лица могут входить в рабочую группу по вопросам информатизации и программно-технического обеспечения Министерства (далее рабочая группа).
1.4. Уполномоченные лица в своей деятельности руководствуются законами Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Министерства, настоящим Положением.
2. Порядок назначения уполномоченных лиц
2.1. Уполномоченные лица, сотрудники центрального аппарата Министерства назначаются и освобождаются от своих обязанностей приказом Министра, по представлению заместителя Министра, курирующего вопросы информатизации и программно-технического обеспечения Министерства, и по согласованию с руководителями структурных подразделений.
Уполномоченные лица, сотрудники территориальных органов Министерства назначаются и освобождаются от своих обязанностей приказом руководителя территориального органа по представлению заместителя руководителя территориального органа, курирующего вопросы информатизации и программно-технического обеспечения территориального органа.
2.2. Уполномоченные лица наделяются полномочиями, необходимыми для выполнения функций и задач по настоящему Положению, и в своей работе руководствуются нормативными документами, регулирующими вопросы
2.3. В случае изменения существующей структуры Министерства решение об изменении состава уполномоченных лиц принимается в порядке, предусмотренном в п.2.1 настоящего Положения.
3. Основные функции, права и обязанности уполномоченных лиц
3.1. Основными обязанностями уполномоченных лиц являются:
определение потребностей и подготовка предложений по информатизации представляемых ими структурных подразделений или территориальных органов;
подготовка и согласование заявок на проведение работ по информатизации структурных подразделений и оснащению их программно-техническими средствами;
согласование технических заданий на проведение работ по информатизации; координация и контроль за ходом выполнения работ по информатизации;
организация и обеспечение опытной и промышленной эксплуатации по внедряемым проектам;
обеспечение эксплуатации действующих и вновь создаваемых информационных подсистем и функциональных задач, организация технического, правового и процедурного взаимодействия с другими информационными системами, потребителями и поставщиками информационных ресурсов;
организация проведения инвентаризации и сертификации действующих и вновь создаваемых информационных систем;
выполнение поручений руководителя рабочей группы.
3.2. Уполномоченные лица имеют право:
представлять интересы своих подразделений или территориальных органов;
принимать самостоятельные решения в части делегированных им полномочий;
готовить предложения о необходимости финансирования проводимых работ и определении заказчиков, исполнителей и пользователей.
3.3. Уполномоченные лица обязаны:
представлять руководителю рабочей группы отчетность о состоянии работ по информатизации в представляемых ими подразделениях или территориальных органах;
выполнять поручения рабочей группы в пределах делегированных полномочий;
соблюдать требования по работе со служебной информацией, используемой в информационных подсистемах представляемых ими подразделений или территориальных органов.