Системное и офисное ПО (степень владения): уверенный пользователь ПК
Дополнительная информация: 1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе работы либо подготовки ответов.
2. Вести делопроизводство.
3. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
4. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы
руководителя.
5. Следить за своевременным рассмотрением и представлением
структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,
передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное
редактирование.
6. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,
своевременно доводить до его сведения информацию,
полученную по каналам связи.
7. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие
документы, готовить ответы авторам писем.
8. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
9. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия
изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков
выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
10. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми
средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
11. Печатать по указанию руководителя служебные материалы,
необходимые для его работы, вводить текущую информацию в банк данных.
12. Организовывать прием посетителей
13. Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
Условия работы:
•м. Юго - Западная;
•бизнес-парк "Румянцево" (10 мин на бесплатном автобусе или на маршрутке от метро);
•соблюдение ТК РФ;
•полный рабочий день
RSS
Реклама
